Οργανωτικές δεξιότητες - τι είναι και πώς να τις αναπτύξετε;

2024 Συγγραφέας: Miguel Ramacey | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:17

Στη ζωή ακούτε συχνά: "Αυτό το άτομο έχει οργανωτικές ικανότητες. Είναι καλό, θα πάει μακριά." Αλλά ο δεύτερος δεν είναι καθόλου ικανός να οδηγήσει έστω και μια μικρή ομάδα, αν και είναι καλός παίκτης, αλλά αυτό είναι όλο. Γίνεται ενδιαφέρον, τι εννοούμε με αυτόν τον ευρύχωρο ορισμό; Με άλλα λόγια, τι προσόντα πρέπει να έχει ένας άνθρωπος για να αναπτύξει αυτές ακριβώς τις ικανότητες; Είναι δυνατόν να τα εκπαιδεύσουμε ή είναι δοσμένα από τη φύση τους; Έτσι, σήμερα εξετάζουμε τις οργανωτικές δεξιότητες. Αυτό είναι ένα αρκετά ευρύχωρο, αλλά πολύ ενδιαφέρον θέμα.

Ας προσπαθήσουμε να ορίσουμε

Με την πρώτη ματιά, όλα είναι ξεκάθαρα: Κοίταξα έναν άνθρωπο, ακόμα και στη συμπεριφορά του δείχνει αν μπορεί να οδηγήσει τους ανθρώπους ή όχι. Αλλά αν χρειαστεί να διατυπώσετε έναν ορισμό, τότε προκύπτουν προβλήματα. Έτσι, οι οργανωτικές δεξιότητες είναι ένα ορισμένο σύνολο ιδιοτήτων που θα βοηθήσουν ένα άτομο να οργανώσει σωστά και αποτελεσματικά την εργασία του, τόσο τη δική του όσο και τους συναδέλφους του. Έγινε λίγο πιο ξεκάθαρο. Ποιες είναι αυτές οι ιδιότητες, πώς να τις μετρήσετε και γιατί έχει κανείς πολλές από αυτές, αλλάο άλλος δεν έχει;

Άνοιγμα από μέσα

Δεδομένου ότι δεν ήταν δυνατό να δοθεί πιο ακριβής ορισμός, ας προσπαθήσουμε να τον αναλύσουμε σε στοιχεία. Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι ένα σύνολο ιδιοτήτων, τώρα θα συλλέξουμε τον «κουμπαρά» που είναι απαραίτητος για να σχηματίσουμε μια γενική ιδέα:

• Η αυθεντία είναι η πρώτη ιδιότητα που πρέπει να έχει ένας άνθρωπος. Είναι δύσκολο να μην συμφωνήσεις. Εάν ο λόγος σας δεν εμπιστευτεί άνευ όρων, τότε θα ενεργήσουν σύμφωνα με τις εντολές μόνο λόγω της απειλής της τιμωρίας, και ακόμη και τότε χωρίς επιθυμία. Η εξουσία μπορεί επίσης να αποκαλυφθεί πιο βαθιά. Αυτό είναι επαγγελματισμός, χάρισμα και πολλά άλλα.
• Δικαιοσύνη και αυστηρότητα. Ένας αληθινός ηγέτης πρέπει να είναι σε θέση να αφαιρεί από τα συναισθήματά του και να ενεργεί σύμφωνα με τη λογική και την κατάσταση. Έτσι γεννιέται η δικαιοσύνη, την οποία νιώθουν όλοι γύρω. Ακόμη και η αυξημένη σοβαρότητα ενός τέτοιου αφεντικού δεν θα μειώσει, αλλά, αντίθετα, θα του προσθέσει αξιοπιστία.
• Οι επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες είναι η ικανότητα να επιλύεις σωστά τις συγκρούσεις. Σε μια ομάδα, είναι αναπόφευκτα, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να μπορείτε να ακούτε και τις δύο πλευρές, να παραμένετε ουδέτεροι και να πάρετε μια απόφαση που θα φέρει ειρήνη.
• Ανάθεση εξουσίας και ελέγχου. Πρόκειται για ακροβατικά, με τα οποία μπορεί κανείς να κρίνει πόσο ανεπτυγμένες είναι οι οργανωτικές ικανότητες ενός ατόμου. Σίγουρα όλοι έχετε δει ανθρώπους που δεν μπορούν καν να προγραμματίσουν τον χρόνο τους. Έχουν πολλά καθήκοντα, πιάνουν το ένα, το δεύτερο, το τρίτο, δεν βρίσκουν τίποτα στο τραπέζι, το χάος είναι στα κεφάλια τους. Τι θα γίνει αν του δώσεις την υποταγή των ανθρώπων; Το ίδιο, αυτοίθα κατακλυστεί με περιττά πράγματα, μη έχοντας χρόνο να κάνει το κύριο πράγμα. Και είναι εντελώς διαφορετικό το θέμα όταν βλέπεις ότι το πρωί ένα άτομο έχει καταρτίσει ένα σχέδιο εργασίας, έχει συγκεντρωθεί μια συνάντηση προγραμματισμού, έχουν διανεμηθεί εργασίες, για τις οποίες όλοι θα ερωτηθούν αύριο. Ο καθένας είναι απασχολημένος με τις δικές του υποθέσεις, κανείς δεν βιάζεται.

Συγγενής ή επίκτητη

Όπως μπορείτε να δείτε, το concept αποδείχθηκε αρκετά ευρύχωρο. Ας δούμε περαιτέρω, ποιες οργανωτικές δεξιότητες δίνονται από τη φύση, και ποιες αναπτύσσονται κατά τη διάρκεια της ζωής; Όλοι μπορούμε να έχουμε όλα τα παραπάνω. Ωστόσο, δεν πέφτουν απλώς. Πρέπει να αποκτήσεις ένα επάγγελμα, να περάσεις έναν δύσκολο δρόμο για να γίνεις κύριος της τέχνης σου. Ανεξάρτητα από το πόσο ταλαντούχος είστε, δεν θα λειτουργήσει για να είστε απόλυτος αρχάριος και ταυτόχρονα να οδηγείτε έξοχα μια ομάδα. Σκεφτείτε αν ο Στάλιν θα κέρδιζε τον πόλεμο, αν δεν ήταν ένας λαμπρός στρατηγός και ένας τεχνικά έμπειρος άνθρωπος. Εξάλλου, έπρεπε να πάρει μια απόφαση σχετικά με τη σκοπιμότητα εισαγωγής ενός ή άλλου τύπου όπλου στην παραγωγή, την ισορροπία δυνάμεων και τα παρόμοια. Επιπλέον, με παντελή έλλειψη εμπειρίας, είναι ακόμη δύσκολο να προγραμματίσετε τη δουλειά σας. Κάνε λοιπόν υπομονή και ξεκίνα με αυτοεκπαίδευση, τα υπόλοιπα θα ακολουθήσουν.

Ανάπτυξη οργανωτικών δεξιοτήτων

Όσο υψηλότερο το επαγγελματικό σας επίπεδο, τόσο περισσότερη αυτοπεποίθηση. Αλλά μερικές φορές ένας ικανός υπάλληλος που παράγει λαμπρές ιδέες είναι εντελώς ανίκανος να τις παρουσιάσει όμορφα. Ειδικά για δημιουργικούς ανθρώπους και τεχνικούς ειδικούς συμβαίνειδύσκολο λόγω έλλειψης επικοινωνιακών δεξιοτήτων. Εδώ παίζουν ρόλο οι δικοί τους περιορισμοί, τα ψυχολογικά εμπόδια, ο περιορισμός και η απομόνωση, ο φόβος της καταδίκης, η αμφιβολία για τον εαυτό τους. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει οπωσδήποτε να απευθυνθείτε σε ψυχολόγο ή ψυχοθεραπευτή. Θα βοηθήσει στην επίλυση εσωτερικών προβλημάτων και στην επίτευξη ενός νέου επιπέδου ανάπτυξης.

Εργαστείτε στον εαυτό σας

Η κατάργηση των εσωτερικών περιορισμών είναι μόνο ένας τύπος εργασίας. Χωρίς άμεση επικοινωνία σε μια ομάδα, δεν θα βελτιώσετε ποτέ το επίπεδο επικοινωνίας σας. Και ποιες οργανωτικές δεξιότητες, αν ένα άτομο κοκκινίσει και χλωμιάσει, δεν μπορεί να καλέσει έναν συνάδελφο ή να του ζητήσει το αποτέλεσμα της εργασίας;

Γι' αυτό, αναπτύξτε την ομιλία σας, κάντε πρόβες στο σπίτι, με την οικογένεια και τους φίλους σας. Θα ήταν ακόμα καλύτερο αν εγγραφείτε σε εκπαιδεύσεις για την αυτοπεποίθηση και την ανάπτυξη των επικοινωνιακών δεξιοτήτων. Εδώ ο προπονητής θα δώσει καθήκοντα με τη σειρά του, αυξάνοντας το επίπεδο της πολυπλοκότητάς τους. Και για να τα επεξεργαστούν, σχηματίζονται μικροομάδες. Επικοινωνήστε επαγγελματικά και στην εργασία. Πρώτα με τους πιο στενούς συναδέλφους και μετά επεκτείνετε σταδιακά τον κύκλο επικοινωνίας.

Συμβουλές για τον καθένα από εσάς

Οι οργανωτικές δεξιότητες ενός ηγέτη δεν διαμορφώνονται γρήγορα. Ένας νεαρός ειδικός μπορεί να ανέβει τη σκάλα της καριέρας χάρη στο προσωπικό χάρισμα, τη φωτεινότητα, δηλαδή τις έμφυτες ιδιότητες που δίνει η φύση. Ωστόσο, μην αποθαρρύνεστε αν είστε λίγο διαφορετικοί. Για τη δική σας ανάπτυξη, χρησιμοποιήστε τα παρακάτωσυμβουλές:

• Ξεκινήστε να αναπτύσσετε την οργάνωση από τον εαυτό σας, τη ζωή και τη δουλειά σας.
• Σχεδιάστε και σκεφτείτε προσεκτικά όλες τις επερχόμενες δραστηριότητες.
• Τελειοποιήστε τη δική σας ροή εργασίας. Πρέπει να οργανωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να γίνεται όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό με ελάχιστη προσπάθεια.
• Τώρα προχωρήστε σταδιακά. Κοιτάξτε γύρω σας: πώς μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες του τμήματος έτσι ώστε οι δραστηριότητές του να είναι πιο αποτελεσματικές;

Αυτά τα απλά κόλπα θα σας βοηθήσουν να εξελιχθείτε από απλός υπάλληλος σε αρχηγό ενός μεγάλου τμήματος σε λίγο, το οποίο θα διακρίνεται από ενδεικτικά αποτελέσματα. Άλλωστε, αν το κάνεις, τότε είναι σίγουρα καλό.

Εύκολη διάγνωση

Έχουν δημιουργηθεί μπαταρίες δοκιμών για τον εντοπισμό ικανοτήτων, ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές είναι πολύ δυσκίνητες για να χρησιμοποιούνται τακτικά. Επομένως, οι υψηλές οργανωτικές δεξιότητες μπορούν να αξιολογηθούν μέσα σε λίγα μόνο λεπτά, ανεξάρτητα και εντελώς δωρεάν. Οι ηγέτες τηρούν πάντα ένα κοινό σύνολο αξιών, που περιλαμβάνει δικαιοσύνη και ισότητα, αμεροληψία, ακεραιότητα, ειλικρίνεια και εμπιστοσύνη. Και μπορείτε να αξιολογήσετε την ικανότητά σας να ηγηθείτε χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα κριτήρια:

• Συνεχής αυτοβελτίωση. Εάν δεν το κάνετε μόνοι σας, δεν θα μπορείτε να παρακινήσετε τους άλλους.
• Προσανατολισμένος στην εξυπηρέτηση άλλων. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να αναρωτηθείτε τι χρειάζεται ο άλλος εκτός από αυτό που χρειάζεται προσωπικά.εσύ.
• Εκπέμποντας θετική ενέργεια και καλοσύνη και αποφυγή της αντίληψης του αρνητικού.
• Πίστη στους άλλους. Ο ηγέτης πρέπει να δει τις δυνατότητες, την αξία και τις καλές του ιδιότητες.
• Ορθολογική κατανομή δυνάμεων και χρόνου.
• Εσωτερική σιγουριά και αισιοδοξία.
• Αυτοκριτική, ανεκτικότητα και αναγνώριση των άλλων.

Όχι πολλοί, αλλά οι περισσότεροι από εμάς παραδεχόμαστε ότι ζούμε αποκλειστικά για τα δικά μας συμφέροντα, χωρίς να δίνουμε σημασία στους άλλους. Μην εκπλαγείτε, ο κόσμος ανταποκρίνεται με τον ίδιο τρόπο.

Αντί για συμπέρασμα

Μια απλή και ειλικρινής αξιολόγηση του εαυτού σας θα σας επιτρέψει να καταλάβετε εάν έχετε ηγετικές ή οργανωτικές ιδιότητες. Αλλά ακόμα κι αν αυτή δεν είναι η πιο δυνατή πλευρά σας, δεν υπάρχει τίποτα κακό σε αυτό. Δεν χρειάζονται πολλά σε έναν κόσμο λαμπρών ηγετών που μπορούν να βάλουν φωτιά στο πλήθος με μια λέξη. Ξεκινήστε από τον εαυτό σας, με τον εργασιακό σας χώρο, με τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες. Γίνετε πραγματικός επαγγελματίας στον τομέα σας, μάθετε να εκτιμάτε τον χρόνο και τους πόρους και οι οργανωτικές σας δεξιότητες θα φανούν σίγουρα.