Για κάθε άνθρωπο, μια νέα δουλειά είναι ένα είδος άγχους. Πρέπει να συνηθίσει σε απολύτως πρωτότυπες ρυθμίσεις, να γνωρίσει και να συνηθίσει τον κύκλο των άγνωστων ανθρώπων, να μάθει τους κανόνες συμπεριφοράς και τους κανόνες της εταιρείας. Για να απλοποιήσουμε, να διευκολύνουμε και να επιταχύνουμε τη διαδικασία προσαρμογής των εργαζομένων, για να τους βοηθήσουμε να αρχίσουν να εργάζονται με μέγιστη αποτελεσματικότητα, προτείνουμε στη διοίκηση να χρησιμοποιήσει τις συμβουλές που δίνονται στο άρθρο.
Προειδοποίηση
Για έναν οργανισμό, η προσαρμογή ενός νέου υπαλλήλου είναι μια διαδικασία εξοικείωσης με τις δραστηριότητες της εταιρείας, τους κανόνες συμπεριφοράς, τον κώδικα ενδυμασίας.
Εάν είστε διευθυντής, τότε πρέπει να πάρετε πιο σοβαρά την έννοια της προσαρμογής των εργαζομένων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, διευθυντές, διευθυντές και επικεφαλής τμημάτων αφήνουν τα πάντα να πάρουν το δρόμο τους, ελπίζοντας ότι η ίδια η ομάδα θα βρει μια κοινή γλώσσα και θα εξοικειώσει τον νεοφερμένο με όλους τους κανόνες. Συχνά όμωςαυτό δεν συμβαίνει, το οποίο στη συνέχεια προκαλεί προβλήματα όπως απώλεια συγκέντρωσης και προσοχής, βραδύτητα στο χώρο εργασίας και έλλειψη ενδιαφέροντος.
Τι είναι αυτό
Η προσαρμογή των εργαζομένων είναι μια σημαντική και αναπόσπαστη διαδικασία σε κάθε εταιρεία. Αντιπροσωπεύει την προσαρμογή των ανθρώπων σε μια συγκεκριμένη δομή, συνθήκες και κανόνες στον οργανισμό. Η προσαρμογή των εργαζομένων δεν αλλάζει την προσωπικότητά τους, αλλά τους βοηθά να συνηθίσουν γρήγορα σε ένα νέο μέρος, να πιάσουν δουλειά, να την εκτελούν εξαιρετικά αποτελεσματικά και να είναι παραγωγικοί.
Δύο όψεις του ίδιου νομίσματος
Επίσης, μην ξεχνάτε ότι αυτή είναι μια αμφίδρομη διαδικασία. Αφενός, το γεγονός ότι ένας άνθρωπος ξεκίνησε να εργάζεται σε μια εταιρεία μιλάει για συνειδητή επιλογή του, με βάση το κίνητρο και την ευθύνη για τις αποφάσεις που έλαβε.
Από την άλλη πλευρά, μια εταιρεία υλοποιεί κάποια συγκεκριμένη δέσμευση προσλαμβάνοντας έναν υπάλληλο για μια συγκεκριμένη δουλειά.
Στατιστικά στοιχεία που παρέχονται από δυτικές εταιρείες αποδεικνύουν ότι ένα ποιοτικό πρόγραμμα ενσωμάτωσης μπορεί να μειώσει τον κύκλο εργασιών των εργαζομένων κατά περισσότερο από 20 τοις εκατό ετησίως.
Τι είναι για
Οι εργαζόμενοι αποτελούν αναπόσπαστο και σημαντικό μέρος οποιουδήποτε οργανισμού ή κλάδου. Χωρίς αυτούς, καμία επιχείρηση δεν μπορεί να ανθίσει, καμία εταιρεία δεν είναι σε θέση να επιτύχει τους στόχους της.
Εργαζόμενοι είναι εκείνοι που κάνουν κάτι για την εταιρεία τους, παράγουν το επιθυμητό αποτέλεσμα, εργάζονται μέσα από διάφορες λειτουργίες και θέτουν πρότυπα. Στην πραγματικότητα, η κερδοφορία δεν μπορεί ποτέ να είναιεξασφαλισμένη χωρίς εργάτες.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την πρόσληψη νέου προσωπικού. Η προσαρμογή των εργαζομένων θα πρέπει να πραγματοποιείται σε τακτική βάση, ακόμη και αν εμφανίζονται νέοι ηγέτες, αλλάζουν ιδιοκτήτες εταιρειών, σημειώνεται εναλλαγή προσωπικού, εισάγονται νέοι κανόνες και τροποποιούνται οι πολιτικές γραφείου.
Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να βοηθήσετε το προσωπικό σας να προσαρμόζεται εύκολα σε κάθε είδους αλλαγές, προκειμένου να έχετε ως αντάλλαγμα έναν καλό, καταρτισμένο και υπεύθυνο υπάλληλο. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στον κόσμο όταν μεγάλες επιχειρηματικές αυτοκρατορίες κατέρρευσαν μόνο και μόνο επειδή δεν μπορούσαν να βοηθήσουν το προσωπικό τους ή υποτίμησαν τους ανθρώπους τους.
Σας προσκαλούμε να ακούσετε συμβουλές που θα βοηθήσουν στην απλοποίηση της διαδικασίας ενσωμάτωσης εργαζομένων.
Πώς μπορούν οι οργανισμοί να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να προσαρμοστούν στις αλλαγές;
Ένα πρόγραμμα ενσωμάτωσης υπαλλήλου θα μπορούσε να είναι το εξής:
- Το πρώτο βήμα. Βοηθήστε τον υπάλληλο σας να κατανοήσει τις αλλαγές ή τις νέες συνθήκες. Είναι σημαντικό να αναλύσουμε την τρέχουσα κατάσταση για να εξηγήσουμε κάθε αλλαγή. Με αυτόν τον τρόπο ο εργαζόμενος θα είναι σε καλύτερη θέση και θα γνωρίζει τι συμβαίνει.
- Δεύτερο βήμα. Βοηθήστε τον εργαζόμενο να καταλάβει ότι δεν χάνει τη σταθερότητά του. Όταν εξηγείτε στον υπάλληλο για όλες τις αλλαγές, θα πρέπει να προσθέσετε ότι η θέση του έχει αποθηκευτεί και οι αλλαγές δεν θα επηρεάσουν τον μισθό ή/και τη θέση στον οργανισμό. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι απλά φοβούνται μήπως χάσουν τη δουλειά τους.
- Τρίτο βήμα. Βοηθήστε τους υπαλλήλους σας να προσαρμοστούν στην αλλαγή με την κατάλληλη εκπαίδευση. Δενκάντε τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται ότι δεν είναι ικανοί να αλλάξουν ή ότι δεν είναι αρκετά εκπαιδευμένοι για να συνεχίσουν να εργάζονται σε έναν ανανεωμένο οργανισμό.
- Το τέταρτο βήμα. Διατηρήστε τους υπαλλήλους σας με υψηλά κίνητρα. Το κίνητρο είναι ένα σημαντικό σημείο στο πρόγραμμα προσαρμογής των εργαζομένων, καθώς βοηθά τον εργαζόμενο να προσαρμοστεί εύκολα στις αλλαγές. Πείτε τους πόσο αποτελεσματική και ωφέλιμη θα είναι η αλλαγή για το μέλλον τους.
- Το πέμπτο βήμα. Οι ανταμοιβές μετρητών είναι η καλύτερη μορφή κινήτρου. Σχεδόν όλοι σε αυτόν τον κόσμο εργάζονται για να πάρουν όσο το δυνατόν περισσότερα χρήματα. Αλτρουιστές άνθρωποι πρακτικά δεν υπάρχουν και η δουλεία έχει καταργηθεί εδώ και πολύ καιρό. Όταν δείτε ότι ένας υπάλληλος ενδιαφέρεται και προσπαθεί για αλλαγή, μπορεί να παλέψει σκληρά και για πολύ καιρό για να πάρει το επιθυμητό αποτέλεσμα, τότε μη διστάσετε να του προσφέρετε μια χρηματική ανταμοιβή. Με αυτόν τον τρόπο, το άτομο θα έχει περισσότερα κίνητρα, θα εργαστεί πιο σκληρά και θα είναι ευκολότερο γι 'αυτό να προσαρμοστεί σε ορισμένες από τις νέες πρωτοβουλίες που έχει αναλάβει ο οργανισμός.
Παραδείγματα προσαρμογής εργαζομένων
Προτείνουμε να αναλύσουμε δύο κοινές περιπτώσεις που εμφανίζονται συχνά σε διάφορους οργανισμούς:
- Ένας διευθυντής πωλήσεων έχει πιάσει δουλειά σε έναν πολυτομεακό όμιλο εταιρειών που ασχολείται με βιομηχανικές εμπορικές δραστηριότητες. Ο άνδρας παράτησε τη νέα του δουλειά μετά από δύο ημέρες. Αποδείχθηκε ότι ο υπάλληλος δεν είχε δουλειά, δεν είχε γραφείο και τηλέφωνο, αλλά το πιο σημαντικό, κανέναςτου εξήγησε γιατί δεν υπήρχαν αυτά τα πράγματα. Γεγονός ήταν ότι ο διευθυντής του τμήματος πωλήσεων, στην υποταγή του οποίου ήταν αυτός ο υπάλληλος, μετά από ολιγόλεπτη συνομιλία μαζί του, έφυγε για επαγγελματικό ταξίδι την πρώτη μέρα το πρωί, χωρίς να δώσει οδηγίες σε κανέναν. Η κατάσταση δεν μπορούσε να επιλυθεί, το άτομο δεν επέστρεψε στην εταιρεία και η οργάνωση το μετάνιωσε πολύ. Ο συνταξιούχος υπάλληλος βρήκε πολύ γρήγορα νέα δουλειά και λίγους μήνες αργότερα βρισκόταν ήδη σε καλή θέση, έπαιρνε έναν αξιοπρεπή μισθό.
- Ένας διευθυντής τμήματος μεταφορών έχει προσληφθεί για μια μεγάλη μονάδα επεξεργασίας τροφίμων. Μετά την πρώτη μέρα το άτομο έφυγε από την εταιρεία, γιατί στο τέλος της βάρδιας στην έξοδο, η ασφάλεια του ζήτησε να δείξει την τσάντα για έλεγχο. Ο υπάλληλος το θεώρησε ως προσβολή, αν και ήταν μια φυσική διαδικασία στην επιχείρηση που ίσχυε και για τη διοικητική ομάδα. Απλώς κανείς δεν το είπε στον αρχάριο. Εάν ο οργανισμός είχε ενημερώσει τον εργαζόμενο εκ των προτέρων για τους κανόνες του, τότε η σύγκρουση θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί.
Αυτά τα παραδείγματα προσαρμογής ενός νέου υπαλλήλου θα τον βοηθήσουν να συνηθίσει σε ένα νέο μέρος, να συνηθίσει γρήγορα τη ρουτίνα και τους κανόνες του οργανισμού, να κατανοήσει όλες τις εργασιακές στιγμές και να αποδεχτεί τις αποχρώσεις για να γίνει απαραίτητο και υψηλά αμειβόμενο προσωπικό.
παραγγελία οργάνωσης
Εδώ είναι άλλη μια λίστα με συμβουλές για την επαγγελματική προσαρμογή των εργαζομένων. Συνιστάται να ξεκινήσετε την ημέρα γνωριμίας ενός νέου υπαλλήλου λίγο αργότερα από το συνηθισμένο, έτσι ώστε όλοι οι άνθρωποι να πάρουν τις θέσεις τους και να είναι δυνατή η γνωριμία μεταξύ τους χωρίς φασαρία. Κατά κανόνα, κάποιος από το τμήμα προσωπικού συναντά τον νεοφερμένο, και πρώτα απ 'όλααρχίζουν να συμπληρώνουν σημαντικά και απαραίτητα έγγραφα. Μετά από όλες τις διαδικασίες, το άτομο παραδίδεται στον επιμελητή (όχι απαραίτητα στον διευθυντή), ο οποίος είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση των σχεδίων για την υλοποίηση της θέσης.
Πρώτον, ο εργαζόμενος λαμβάνει τον απαραίτητο εξοπλισμό για την εργασία του. Στη συνέχεια κατευθύνεται στο χώρο εργασίας του και συστήνεται στους συναδέλφους του.
Λίστα πιθανών θεμάτων για συζήτηση
Η κοινωνική προσαρμογή των εργαζομένων δεν είναι λιγότερο σημαντική σε αυτή τη διαδικασία. Όταν οι άνθρωποι επικοινωνούν μεταξύ τους, μοιράζονται ιστορίες, αρχίζουν να εμπιστεύονται ο ένας τον άλλον. Αυτό δημιουργεί ένα ευνοϊκό περιβάλλον μέσα στην εταιρεία. Έτσι, παρουσιάζουμε στην προσοχή σας μια λίστα με πιθανά θέματα για να γνωρίσετε τον οργανισμό:
- αναλυτικό ιστορικό της εταιρείας και της ανάπτυξής της,
- οι πιο σημαντικές λεπτομέρειες του οργανισμού;
- περιγραφή των επιχειρηματικών πολιτικών και των πολιτικών εξυπηρέτησης πελατών της εταιρείας;
- περιεχόμενο και περιγραφή θέσης εργασίας, ευθύνη;
- γνωριμία με την προστασία της εργασίας στην επιχείρηση (οδηγίες, ρουτίνα);
- λίστα εγγράφων που πρέπει πρώτα να γνωρίζει ένας νέος υπάλληλος;
- λίστα εργασιών.
Την πρώτη ημέρα
Προτού γνωρίσετε ένα νέο μέλος της εταιρείας, πρέπει να προετοιμαστείτε. Ένα παράδειγμα αλγόριθμου είναι το εξής:
- μαζί με τον νέο υπάλληλο, μελετήστε τις εργασιακές του ευθύνες, αφήστε τον υπάλληλο να κάνει κορυφαίες ερωτήσεις.
- εξηγήστε τους κανόνες για την επιστροφή των πιθανών δαπανών;
- εξηγήστε τις απαιτήσειςπολιτική απορρήτου;
- εξηγήστε τους κανόνες του σπιτιού;
- συζητήστε το στυλ διαχείρισης, την κουλτούρα, τις παραδόσεις, τα οργανωτικά πρότυπα;
- παρουσιάστε του τις βασικές διαδικασίες και πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού, τις οργανωτικές γραμμές και τις γραμμές αναφοράς (εάν είναι απαραίτητο);
- προετοιμάστε κανόνες ασφάλειας εργασίας και ενέργειες σε περίπτωση εκκένωσης, συντάξτε οδηγίες πρώτων βοηθειών;
- εισάγετε τη σειρά επικοινωνίας, τις απαιτήσεις εμφάνισης, τους κανόνες για το άνοιγμα και το κλείσιμο του γραφείου, τη φροντίδα του χώρου εργασίας;
- δώστε του πληροφορίες προσωπικής φύσης: τη θέση της τραπεζαρίας, της τουαλέτας, του δωματίου ανάπαυσης, του χώρου καπνίσματος.
Μέχρι το τέλος της περιόδου προσαρμογής
Μπορείτε ελεύθερα να πραγματοποιήσετε συναντήσεις ή έρευνες σχετικά με το τι πιστεύουν οι εργαζόμενοι ότι μπορεί και πρέπει να αλλάξει στον οργανισμό. Αυτό σίγουρα θα τους κάνει να νιώσουν πιο άνετα. Επίσης:
- εξοικειώστε τον με ειδικές διαδικασίες, τις ιδιαιτερότητες της εργασίας στο τμήμα και στον οργανισμό συνολικά, με τις απαιτήσεις και τα πρότυπα εργασίας, με το σύστημα αναφοράς;
- διεξαγωγή ανάλυσης ικανοτήτων και ανάπτυξη ατομικού προγράμματος για προχωρημένη μάθηση.
- εξηγήστε πώς λειτουργεί το διοικητικό σύστημα του οργανισμού.
Μιλήστε με τους υπαλλήλους σας, ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει
Ενημερώστε τους εργαζόμενους σας ότι θα είστε μαζί τους σε όλη τη διαδρομή. Οι νέες αλλαγές μπορεί να είναι αρκετά δύσκολες γι' αυτούς, αλλά θα είναι πολύ πιο εύκολο για τους εργαζόμενους όταν ο εργοδότης παρέχειυποστήριξη και βοήθεια.
Πείτε τους ότι είστε έτοιμοι να παρέχετε οποιαδήποτε πληροφορία και βοήθεια για να τους διευκολύνετε να αποδεχτούν την αλλαγή. Αυτό σίγουρα θα διευκολύνει την επιβίβαση τόσο για εσάς όσο και για τους υπαλλήλους σας.
Δημιουργία νέων ομάδων και έργων
Κανονίστε νέα ζευγάρια. Προσπαθήστε να συνδέσετε νέους επαγγελματίες με μεγαλύτερους ώστε να μπορούν να ανταλλάξουν εμπειρίες και τεχνολογίες. Η δημιουργία νέων ομάδων μπορεί να αναζωογονήσει έναν οργανισμό.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι οι εταιρείες δεν είναι τίποτα χωρίς υπαλλήλους. Κάντε τους να νιώσουν ότι είναι σημαντικοί και πολύτιμοι για τη διοίκηση.
