Έχετε συχνά μια ερώτηση στο μυαλό σας: ''Τι θέλω;'' Αργά ή γρήγορα, κάθε άτομο κάνει αυτήν την ερώτηση. Προσπαθώντας να πραγματοποιήσουμε τα όνειρά μας και να ικανοποιήσουμε τις επιθυμίες μας, επιλέγουμε τον δρόμο της ζωής μας.
Πώς να πραγματοποιήσεις τους στόχους σου σε μια συγκεκριμένη περίοδο της ζωής
Οι επιθυμίες μπορεί να είναι ατελείωτες. Και πώς, λοιπόν, να καθορίσουμε τα καθήκοντα ύψιστης σημασίας και να τακτοποιήσουμε τις υπόλοιπες φιλοδοξίες με τη σωστή σειρά; Εξάλλου, όλοι θέλουν να είναι πλούσιοι, υγιείς, να οδηγούν ένα ακριβό αυτοκίνητο, να μάθουν πολλές γλώσσες και να αποκτήσουν αθανασία. Η φιλοδοξία είναι πολύ καλή, αλλά δεν πρέπει να υπερβαίνει την πραγματικότητα.
Το κύριο πράγμα που πρέπει να μάθετε να κάνετε είναι να βάζετε προτεραιότητες. Πρώτα, πάρτε ένα στυλό και ένα λευκό φύλλο χαρτιού. Γράψτε όλες τις επιθυμίες σας σε μια στήλη. Γράψτε τη λίστα σε ενεστώτα. Για παράδειγμα: ''Κοιτάω τον τραπεζικό μου λογαριασμό. Το υπόλοιπο είναι 500 χιλιάδες ρούβλια. Νιώθω ευτυχία και ικανοποίηση από την επιβράβευση της δουλειάς μου». Η βασική προϋπόθεση είναι αυτό που γράφεις να φαίνεται πιστευτό. Δηλαδή, εάν γράψετε ότι γευματίζετε με τον πρόεδρο, αλλά υποσυνείδητα καταλαβαίνετε ότι αυτό είναι αδύνατο ή δυνατό, αλλά όχι στο εγγύς μέλλον, τότε δεν πρέπει να το γράψετε.
Εργασία με τη λίστα επιθυμιών
Μόλις καταγραφούν οι επιθυμίες σας, ξεκινήστε να τις διαβάζετε δυνατά μία προς μία, κάνοντας μια παύση πριν από κάθε επόμενη καταχώριση. Αφού διαβάσετε μια ευχή, κλείστε τα μάτια σας και συγκεντρωθείτε στα συναισθήματά σας. Τι νιώθεις? Μπορεί να είναι ικανοποίηση, αίσθημα ανωτερότητας έναντι των άλλων, αδιαφορία, ευχάριστη συγκίνηση ή αίσθημα πραγματικής ευτυχίας και φυγής.
Είναι η αίσθηση της ευτυχίας που είναι η αληθινή επιθυμία κάθε ανθρώπου. Ίσως δεν το γνωρίζει καν αυτό, αλλά υποσυνείδητα ο καθένας από εμάς αγωνίζεται για την ευτυχία. Καθοδηγούμενοι μόνο από τα εσωτερικά σας συναισθήματα, θα καταλάβετε τι πραγματικά θέλετε από τη ζωή και θα μάθετε να βάζετε προτεραιότητες.
Ανάλυση των τριών κύριων σημείων
Δείτε οτιδήποτε δεν συνάδει με τις προτεραιότητές σας και κρατήστε τρεις. Γιατί μόνο τρία; Είναι απλό, η πρακτική και η έρευνα δείχνουν ότι ένα άτομο δεν μπορεί να εργαστεί αποτελεσματικά σε περισσότερες από τρεις εργασίες.
Σκεφτείτε τι κάνετε τώρα, ποια δραστηριότητα σας παίρνει τον περισσότερο χρόνο. Το κύριο ερώτημα που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι αν αυτό το είδος δραστηριότητας με φέρνει πιο κοντά στον στόχο μου. Εάν η απάντηση είναι όχι, τότε ήρθε η ώρα να αλλάξετε κάτι.
Ο δρόμος προς την ευτυχία είναι δύσκολος, αλλά οι σωστές προτεραιότητες θα κάνουν τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη και ταχύτερη.
Τα ενδιαφέροντα άλλων ανθρώπων
Η αυτοθυσία και η ζωή για χάρη των άλλων, των αγαπημένων, έχει νόημα μόνο αν είναι συνειδητή επιλογήένα άτομο που η συνειδητοποίηση του φέρνει χαρά και ευτυχία. Φυσικά, η φροντίδα των αγαπημένων προσώπων είναι μια φυσιολογική συμπεριφορά συμπεριφοράς, αλλά όταν η αίσθηση του καθήκοντος ξεπερνά τις φιλοδοξίες και τα όνειρά του, οδηγώντας ένα άτομο σε κατάθλιψη, αυτό δεν είναι πλέον ο κανόνας. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα όταν ο υγιής εγωισμός έπαιξε στα χέρια όχι μόνο ενός ατόμου, αλλά και μελών της οικογένειάς του.
Ένα ζωντανό παράδειγμα όταν οι νέοι, που αγωνίζονται για ένα λαμπρό μέλλον, αφήνουν το πατρικό τους σπίτι και φεύγουν για σπουδές ή εργασία σε άλλες πόλεις ή χώρες όπου, κατά τη γνώμη τους, οι νέοι προσδοκούν πολλές ευκαιρίες και μεγάλες επιτυχίες. Ο νεανικός μαξιμαλισμός συχνά βοηθά τους ανθρώπους και τους οδηγεί στη σωστή κατεύθυνση. Ενώ οι γονείς, σοφότεροι από την εμπειρία, προτιμούν να κρατούν το παιδί τους μαζί τους, να μπορούν να το βοηθήσουν εάν χρειαστεί.
Κάθε άτομο έχει τους δικούς του στόχους και κανένας, συμπεριλαμβανομένων των στενών συγγενών, δεν πρέπει να σας εμποδίσει να πετύχετε τους στόχους σας. Δεν πρέπει να επιτρέπετε στον εαυτό σας να σας χειραγωγούν, το να χαρείτε τους άλλους δεν θα σας κάνει ευτυχισμένους - μάλλον, το αντίθετο.
Αλλαγή προτεραιοτήτων
Οι παραπάνω λίστες θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε την ικανότητά σας να βάζετε προτεραιότητες. Και μόλις φτάσετε σε όλα τα σημεία, είναι λογικό να αποκτήσετε μια νέα λίστα.
Είναι απολύτως φυσιολογικό οι προτεραιότητες να αλλάζουν με την ηλικία. Τα στάδια της ενηλικίωσης περιλαμβάνουν αλλαγή νοοτροπίας. Η αλλαγή των προτεραιοτήτων πρέπει να είναι εξελικτική και όχι το αντίστροφο.
Δεν είναι η καλύτερη επιλογή όταν ένα άτομο βιάζεται στη ζωή και δεν μπορεί να βρει τη θέση του. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικόαναλύστε τις ενέργειές σας και καταλάβετε από πού πήγαν όλα στραβά όπως είχε προγραμματιστεί. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ανάλυση των πράξεών σας ή χρειάζεστε βοήθεια, θα ήταν χρήσιμο να επισκεφτείτε έναν ψυχολόγο που μπορεί να σας βοηθήσει να βάλετε σωστά προτεραιότητες.
Ετυμολογία της λέξης ''προτεραιότητα''
Ένα ενδιαφέρον γεγονός είναι ότι η λέξη ''προτεραιότητα'' δεν χρησιμοποιήθηκε στον πληθυντικό μέχρι τις αρχές του 20ου αιώνα. Πριν από αυτό, αυτή η έννοια χρησιμοποιήθηκε μόνο στον ενικό αριθμό.
Η λέξη «προτεραιότητα» έχει το λατινικό πρόθεμα «prio», που σημαίνει «πριν». Η ιεράρχηση σημαίνει τον εντοπισμό των εργασιών που προωθούν τους στόχους σας.
Υπάρχει μια αποτελεσματική αρχή για την εργασία με προτεραιότητες, συγκεκριμένα η μέθοδος Eisenhower. Βοηθά να ορίσετε όλες τις εργασίες χρησιμοποιώντας μόνο δύο κριτήρια - σημαντικό και επείγον.
Η διαφορά μεταξύ σημαντικών και επειγόντων πραγμάτων
Η γνωστή αρχή Pareto μας λέει ότι το 20 τοις εκατό όλων των εργασιών μας θα ταξινομηθούν ως σημαντικές. Ενδιαφέρουσες, αλλά κάποιες από αυτές θα θεωρηθούν και επείγουσες. Ποια είναι η διαφορά;
Η υλοποίηση σημαντικών πραγμάτων σας φέρνει πιο κοντά στον στόχο σας. Ταυτόχρονα, η εκτέλεση επειγουσών εργασιών αποσπά την προσοχή σας, αλλά δεν έχει σημαντικό αντίκτυπο στην επίτευξη του επιλεγμένου στόχου.
Δεν είναι μυστικό ότι οι περισσότεροι άνθρωποι ξεκινούν με δευτερεύουσες εργασίες. Το θέμα είναι ότι είναι πιο ελαφριά και δεν απαιτούν σοβαρό κόστος. Πώς είναι ο εγκέφαλοςκαι στο σώμα δεν αρέσει να καταπονείται, αν δεν το έχουν συνηθίσει. Και η υλοποίηση ασήμαντων πραγμάτων δημιουργεί την εμφάνιση της δουλειάς, αλλά η αλήθεια είναι ότι πρέπει να προσέξεις εκείνες τις εργασίες, η λύση των οποίων θα συμβάλει στην επιτυχία σου. Το να γνωρίζετε πώς να δίνετε προτεραιότητα στη ζωή θα σας βοηθήσει σε αυτό.
Κατηγορίες προτεραιότητας στη λίστα του Αϊζενχάουερ
Προτεραιότητα Α είναι τα πράγματα που πρέπει να γίνουν σήμερα, καθώς είναι και επείγοντα και σημαντικά.
Προτεραιότητα Β είναι πράγματα που είναι προαιρετικά σε μια συγκεκριμένη ημέρα, αλλά για τα οποία πρέπει να αφιερώνετε λίγο χρόνο καθημερινά. Η σταθερή εφαρμογή τους θα φέρει την επίτευξη του στόχου πιο κοντά.
Ένα πολύ συνηθισμένο λάθος είναι η αναβολή πραγμάτων από τη δεύτερη ομάδα για αργότερα. Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, γιατί η ανεπτυγμένη συνήθεια να λύνετε προβλήματα συνεχώς σε μικρή ποσότητα θα επηρεάσει ποιοτικά τα περαιτέρω επιτεύγματά σας.
Παραδείγματα εργασιών από την προτεραιότητα Β:
- Γράψτε ένα πτυχίο ή μια σημαντική έκθεση για την εργασία. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα μήνα για να ετοιμάσετε ήρεμα την απαραίτητη αναφορά. Αλλά αναβάλλετε τη δουλειά σε ένα μαύρο κουτί. Ως αποτέλεσμα, η ηθική και σωματική υπερένταση τις τελευταίες ώρες πριν από την υποβολή της αναφοράς μπορεί να οδηγήσει σε κρίση και ανεπιθύμητες συνέπειες.
- Στην προσωπική ζωή, ένα καλό παράδειγμα εργασιών από τη λίστα Β θα ήταν η έγκαιρη εξέταση από γιατρό προκειμένου να εντοπιστούν οι ασθένειες σε πρώιμο στάδιο, προκειμένου να αποφευχθεί αργότερα μια μακρά περίοδος αναπηρίας.
Πώς να εργαστείτε μεπροτεραιότητες τρίτης και τέταρτης τάξης
Προτεραιότητα Γ. Αυτές περιλαμβάνουν δεξιότητες που πιστεύετε ότι είναι επείγουσες να μάθετε αλλά δεν είναι σημαντικές. Για παράδειγμα, μάθετε να λέτε «όχι» όταν παραστεί ανάγκη. Αυτές οι εργασίες θα σας δώσουν τον απαραίτητο χρόνο για να επιλύσετε εργασίες προτεραιότητας.
Προτεραιότητα Δ. Πρόκειται για εργασίες που δεν είναι σημαντικές ή επείγουσες. Μπορείτε με ασφάλεια να τα αναβάλετε για αργότερα ή να τα εμπιστευτείτε σε άλλα άτομα. Συνιστάται ανεπιφύλακτα να παραλείπετε περιοδικά εργασίες από τη λίστα Δ. Λόγω αυτού, μπορείτε να ξεκουραστείτε καλά τις πιο αγχωτικές ημέρες.
Πώς να βάλετε προτεραιότητες σύμφωνα με τη μέθοδο Eisenhower
Το να γνωρίζεις πώς να βάζεις προτεραιότητες δεν είναι δύσκολο έργο, το μόνο που απαιτείται είναι να αφιερώσεις λίγο χρόνο για συγγραφική εργασία. Αλλά αργότερα, ακολουθώντας τις δικές σας οδηγίες, θα είναι πολύ πιο εύκολο να ενεργήσετε.
- Ταξινομήστε τις καθημερινές σας δραστηριότητες σύμφωνα με τα τέσσερα παραπάνω στοιχεία. Έτσι θα δείτε αμέσως τι είναι σημαντικό και επείγον και τι είναι άχρηστο.
- Μην συγχέετε το σημαντικό με το επείγον. Σημαντικά πράγματα μπορούν να γίνουν σταδιακά, δίνοντάς τους λίγη προσοχή κάθε μέρα. Αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της επιτυχίας σας. Τα επείγοντα ζητήματα απαιτούν την προσοχή σας και την άμεση απόφασή σας. Αλλά μπορεί να μην ισχύει για τον στόχο σας.
- Δώστε προσοχή στην ιεραρχική κατασκευή της λίστας. Τα σημαντικά θέματα υπερισχύουν των επειγόντων. Μην κλείνετε το τηλέφωνο κάνοντας επείγοντα πράγματα, καθώς τείνουν να απαιτούν πολύ χρόνο και προσοχή, αποσπώντας την προσοχή από σημαντικές εργασίες. Εάν είναι δυνατόν να αποφευχθείεπείγοντα θέματα - χρησιμοποιήστε το.
- Ολοκληρώστε όλα τα στοιχεία από την Προτεραιότητα Α. Ακόμη και η τελευταία εργασία από την πρώτη κατηγορία είναι πιο σημαντική από το πρώτο στοιχείο από τις άλλες ομάδες. Εάν κατά τη διάρκεια της ημέρας δεν ήταν δυνατό να αντιμετωπίσετε όλα τα σημαντικά πράγματα, συνεχίστε να εργάζεστε μαζί τους την επόμενη μέρα. Μην προχωρήσετε σε άλλες κατηγορίες μέχρι να ολοκληρώσετε όλα τα στοιχεία από την κατηγορία Α.
- Καθημερινά προσπαθείτε να ολοκληρώνετε τις μεγαλύτερες εργασίες από την Προτεραιότητα Β. Αλλά στις καθημερινές εργασίες, μην ξεχνάτε τους κύριους στόχους σας και εργαστείτε για την επίτευξή τους.
Όσο και αν θέλετε να καλύψετε τον μέγιστο αριθμό περιπτώσεων, δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για όλα. Και αυτό πρέπει να γίνει κατανοητό. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να βάλεις σωστά προτεραιότητες και τότε η επιτυχία δεν θα αργήσει να έρθει.
Διανείμετε τον χρόνο σας με σύνεση, ξοδεύοντάς τον σε πραγματικά σημαντικά πράγματα που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους σας και να πραγματοποιήσετε τις πιο σημαντικές επιθυμίες σας. Η ικανότητα να αναδεικνύει κανείς σημαντικές πτυχές της δραστηριότητάς του και να αποφεύγει δευτερεύουσες είναι μια σημαντική και χρήσιμη δεξιότητα. Η μέθοδος Eisenhower σάς βοηθά να κατανοήσετε πώς να δώσετε προτεραιότητα στη ζωή σας.
